--- title: "Licentiebeheer algemeen" url: "https://docs.inserve.nl/nl/article/licentiebeheer-2" language: "nl" last_updated: "2026-10-20T14:04:42.685Z" --- # Licentiebeheer algemeen ## Licentiebeheer Met de Licenties-module synchroniseer je licenties van cloud-distributeurs naar Inserve en koppel je ze aan abonnementsregels. Zo zie je direct of de aantallen in je abonnementen overeenkomen met wat de distributeur rapporteert. [Embedded content](https://player.vimeo.com/video/1030759091) * * * ## Synchronisatie De synchronisatie draait één keer per dag, vanaf 21:30. Het exacte tijdstip verschilt per tenant. 's Ochtends zijn alle licenties bijgewerkt. * * * ## Distributeurs koppelen Ga naar **Licenties** in het linker navigatiemenu. Klik rechtsboven op **\+ Distributeur koppelen** om een distributeur te verbinden met je Inserve-omgeving. In het venster zie je twee categorieën: - **Gekoppeld** — distributeurs die al actief synchroniseren (bijv. Cloud Factory, Pax8, eset) - **Beschikbaar** — distributeurs die je nog kunt activeren (bijv. RoutIT, Also Cloud, TD Synnex, Ingram Micro Cloud Marketplace, Copaco Cloud) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8a8f30be-3bd9-453e-bf9c-8518e5bd791f) Staat jouw distributeur er niet bij? Gebruik **\+ Eigen distributeur** om een eigen integratie in te richten. ### Overzicht van beschikbare distributeurs | Naam | Status | | --- | --- | | RoutIT | Beschikbaar | | Also Cloud | Beschikbaar | | TD Synnex | Beschikbaar | | Ingram Micro Cloud Marketplace | Beschikbaar | | Copaco Cloud | Beschikbaar | | Cloud Factory | Beschikbaar | | Pax8 | Beschikbaar | | DSD | In afwachting van DSD API | * * * ## Het licentie-overzicht![](https://cdn-assets.productfruits.com/3cb7ec5d-ea37-4a6a-9291-005059f76edb) Na synchronisatie verschijnen alle licenties in het overzicht. Bovenaan zie je tabs per gekoppelde distributeur (bijv. **Alle**, **Cloud Factory**, **Pax8**), zodat je snel kunt filteren per bron. Het overzicht toont per licentieregel: - **Naam** — de productnaam bij de distributeur - **Bedrijf** — de klant (debiteur) die de licentie afneemt - **Status** — bijv. Actief - **Aantal** — het aantal licenties bij de distributeur - **Koppelstatus** — een ^ met het aantal afwijkingen ten opzichte van het gekoppelde abonnement; `—` betekent nog niet gekoppeld - **Prijs** en **Periode** — de prijs en facturatieperiode bij de distributeur * * * ## Een licentie koppelen aan een abonnement ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6b42e3c0-ecb4-4154-9deb-ade7907f3e6a) Klik op een licentieregel om de **Koppel licentie**\-wizard te openen. Het koppelen gaat in drie stappen: **Stap 1 — Bedrijf** Het bedrijf wordt automatisch ingevuld op basis van de distributeursinformatie. Je kunt dit eventueel aanpassen. **Stap 2 — Selecteer een abonnement** Kies het abonnement in Inserve waaraan je de licentie wilt koppelen. Bestaat er nog geen abonnement voor dit bedrijf? Klik op **\+ Nieuw abonnement aanmaken**. **Stap 3 — Selecteer abonnementregel** Kies de specifieke abonnementregel die overeenkomt met de licentie. Klik op **Koppel licentie** om de koppeling op te slaan. * * * ## Koppeling beheren Zodra een licentie is gekoppeld, zie je in het overzicht de ✓-badge met het aantal afwijkingen: - **✓ 0** — het aantal in het abonnement klopt met het aantal bij de distributeur - **✓ \[getal\]** — er is een afwijking; het getal geeft aan hoeveel licenties er verschil zit Via de acties-knop (**...**) aan het einde van een rij kun je een bestaande koppeling verwijderen. * * * ## Auto-sync In de **Auto-sync** kolom zie je per gekoppelde licentieregel of afwijkingen automatisch of handmatig worden verwerkt: - **Automatisch** — afwijkingen worden direct doorgevoerd in het abonnement zodra de distributeur een wijziging rapporteert - **Handmatig** — afwijkingen verschijnen in het overzicht en moeten zelf worden opgelost - **—** — de licentie is nog niet gekoppeld aan een abonnement; auto-sync is niet van toepassing **Auto-sync inschakelen** Klik op **Handmatig** bij een gekoppelde rij. Er verschijnt een bevestigingsvenster met de volgende toelichting: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0c330b99-a799-447d-b615-8f5ccee7a55d) Klik op **Inschakelen** om te bevestigen. De badge verandert naar **Automatisch**. **Auto-sync uitschakelen** Klik op **Automatisch** bij een rij waar auto-sync actief is. Bevestig met **Uitschakelen**. Afwijkingen moeten daarna weer handmatig worden opgelost. * * * ## Een afwijking oplossen Wanneer er een verschil is tussen het aantal licenties bij de distributeur en het abonnement in Inserve, zie je een rode badge met een minteken (bijv. **\-1**). Klik op deze badge om de afwijking op te lossen. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b5acfb35-2cf3-420b-a8ce-24528e590d94) Het dialoogvenster **"1 afwijking oplossen"** toont: - De naam van de licentie - De wijziging die wordt doorgevoerd, bijv. **15 → 16 licenties** - De pro-rato instelling van het abonnement (bijv. *Pro-rato (vanaf nu) - Factureer bij aanpassen*) **Pro-rato correctie op een datum** Onderaan kies je of je een pro-rato correctie wilt toepassen: - **Niet toepassen** — de correctie wordt doorgevoerd zonder terugwerkende kracht - **Toepassen** — er verschijnt een datumveld; voer de datum in vanaf wanneer de correctie moet gelden (bijv. 01-06-2026) Klik op **Oplossen** om de abonnementsregel bij te werken. Je ziet daarna de melding *"Afwijking is opgelost"* en de badge verandert naar ✓ 0. * * * ## Tips - Gebruik de **Licentie verschillen**\-filter om snel te zien welke regels nog aandacht nodig hebben. - Zijn er geen abonnementen gevonden voor een bedrijf? Maak dan direct een nieuw abonnement aan vanuit de koppelwizard. - Na het bijwerken van abonnementsregels wordt de pro-rato instelling van het abonnement automatisch toegepast.