Mijn facturatiepakket wordt niet ondersteund!

Inserve biedt verschillende integraties met populaire facturatie- en boekhoudpakketten. Mocht je echter software gebruiken waar je echt geen afscheid van wilt nemen, zou je de volgende opties kunnen overwegen. Optie 2 en 3 zijn ook te mixen eventueel.

Optie 1: WeFact

Wellicht kun je wel WeFact er tussen zetten. Zij koppelen met verschillende boekhoudpakketten aan de achterkant, zie https://www.wefact.nl/integraties.

Optie 2: Gebruik CSV import/export

Gebruik de standaard CSV import/export mogelijkheden binnen Inserve.

1. Artikelen importeren

Lever bij support@inserve.nl een bestand aan volgens dit formaat: https://docs.inserve.nl/nl/article/csv-excel-import.

2. Bedrijven importeren

Lever bij support@inserve.nl een bestand aan volgens dit formaat: https://docs.inserve.nl/nl/article/csv-excel-import. Daarna kun je nieuwe bedrijven zelf aanmaken in Inserve.

3. Facturen exporteren

Er is een CSV export functie beschikbaar voor factuurregels. Deze staat standaard uit. Stuur een e-mail naar support@inserve.nl om deze module aan te vragen. Vink de facturen aan op de Facturen overzichtspagina die je wil exporteren en klik op Groepsactie > Download als CSV.

De export wordt nu klaargezet, daar krijg je ook een e-mail van. Of ga direct naar Profielmenu rechtsbovenin > Exports > Download.

Dit CSV bestand kun je vervolgens importeren in je facturatiepakket.

Optie 3: Eigen integratie maken

Je kunt een eigen integratie ontwikkelen met (low-)code, zoals PHP, Power Automate of n8n. Daar moeten de volgende drie acties mee gedaan worden:

1. Artikelen importeren

Gebruik het endpoint POST /api/products om artikelen aan te maken.

2. Bedrijven importeren

Gebruik het endpoint POST /api/companies om bedrijven aan te maken.

3. Facturen exporteren

Gebruik het endpoint GET /api/invoices?b[0][orderBy][0]=total&b[0][orderBy][1]=ASC&b[1][whereNull][0]=exported_at&b[2][with][0]=company&b[3][paginate]=15&page=1

Dan krijg je de niet-geëxporteerde facturen. Markeer de factuur als geëxporteerd door een PUT /invoices/[id] te sturen met als body:

{
    "exported_at": "2025-07-26 16:03:48"
}