Tijdregel overzicht bij exporteren factuur

Bij het exporteren van een factuur kan ook een tijdregel overzicht gee-maild worden naar administratieve contactpersonen van het gefactureerde bedrijf.

Administratieve contactpersonen

Naar deze contractpersonen wordt het tijdregistratie overzicht in PDF verzonden wanneer je kiest voor stuur tijdregels.

E-mail lay-out

De e-mail die gestuurd wordt is in te stellen onder Profielmenu > Instellingen > Facturatie.

E-mail versturen

De e-mail wordt verstuurd als er op 'Exporteer en stuur tijdregels' of onder de dropdown 'Print tijdregels' voor 'Stuur tijdregels' gekozen wordt.

Het is ook mogelijk om met 'Print tijdregels' alleen de PDF te downloaden, voor controle of om zelf te versturen.

Factuur versturen

Afhankelijk van het gekoppelde facturatiepakket en de instellingen zal de factuur direct verzonden worden, of komt als concept factuur in het facturatiepakket. Aangeraden wordt om deze factuur wel zo snel mogelijk te versturen om verwarring bij de klant te voorkomen.

WeFact / HostFact

Bij WeFact / HostFact worden de tijdregels al als bijlage bij de factuur ge-exporteerd, mits de optie aan staat onder Profielmenu > Instellingen > Integraties > WeFact > Voeg tijdregels toe als bijlage bij exporteren factuur. Dan is het kiezen voor 'Exporteer en stuur tijdregels' niet nodig.